Praktik penyimpanan dan perawatan yang tepat sangat penting bagi efektivitas, kualitas, dan keamanan produk farmasi. Klasifikasi dan penyimpanan yang benar dapat memastikan keamanan, efektivitas, dan kualitas obat yang stabil, mengurangi kegagalan obat, dan menghindari kontaminasi kualitas obat dan kebingungan obat.
Selain itu, penyimpanan yang terklasifikasi juga bermanfaat untuk manajemen dan operasi harian. Melalui klasifikasi dan penyimpanan yang wajar, kita dapat memanfaatkan ruang gudang secara maksimal, meningkatkan tingkat pemanfaatan, menyediakan lokasi yang akurat untuk mengakses obat-obatan, meningkatkan efisiensi kerja, memfasilitasi pemeliharaan obat-obatan dan inventaris pemeriksaan, serta membantu memahami dan mengendalikan stok obat-obatan, menghindari kedaluwarsa dan pemusnahan obat-obatan karena penumpukan acak, memahami inventaris secara efektif dan mengurangi jumlah inventaris, mendukung alokasi dan penggunaan mesin dan peralatan yang rasional, memudahkan manajemen komputer, dan meningkatkan tingkat mekanisasi dan operasi otomatis.
Secara umum, penyimpanan farmasi harus diklasifikasikan dan disimpan sesuai dengan persyaratan manajemen, penggunaan, dan karakteristik obat-obatan, dan area operasi penyimpanan harus diatur terutama melalui klasifikasi dan partisi, lokasi, dan penomoran.
Klasifikasi ini terutama menggunakan metode penyimpanan terpusat yang sejenis. Misalnya, klasifikasi berdasarkan bentuk sediaan dapat dibagi menjadi gudang atau partisi untuk berbagai bentuk sediaan obat, seperti suntikan, tablet, tincture, kapsul, sirup, salep, bubuk, dll. Menurut klasifikasi sifatnya, obat dan non-obat, obat luar dan obat lain dapat disimpan secara terpisah, obat herbal Tiongkok dan ramuan obat Tiongkok disimpan secara terpisah; obat-obatan yang berada di bawah manajemen khusus harus disimpan sesuai dengan peraturan nasional yang relevan; dan obat lepas dengan kemasan luar yang dilepas harus disimpan secara terpusat.
Pembagian tersebut terutama didasarkan pada sifat khusus masing-masing bentuk sediaan untuk memilih lokasi penyimpanan yang tepat, lokasi penyimpanan dibagi menjadi beberapa area kargo, sesuai dengan pembagian fungsionalnya, umumnya dibagi menjadi gudang (area), gudang produk berkualifikasi (area), gudang pengiriman (area), gudang produk tak berkualifikasi (area), gudang pengembalian (area) dan tempat khusus lainnya, pengoperasian obat tradisional Tiongkok juga harus dibagi menjadi gudang khusus berbobot nol (area).
